XVIII Podlaskie Forum GIS nt.: "GIS w zarządzaniu bezpieczeństwem publicznym"; 25-26 września 2025 r.

Dane uczestnika XVIII Podlaskiego Forum GIS 2025

.- Imię i nazwisko *

E-mail *

Telefon *

Preferencje żywieniowe. Dieta: ogólnawegetariańskawegańskabezglutenowa

Proszę o rezerwację noclegu w terminie: 25-26 września - 1 noc24-26 września - 2 noce

Dane do faktury za udział w konferencji XVIII Podlaskie Forum GIS

Nazwa jednostki / Nabywca:*

Adres jednostki - ulica, nr domu, nr lokalu, kod pocztowy, miejscowość *

NIP

Odbiorca faktury:

Oświadczenia

Oświadczenie o zwolnieniu z podatku VAT
Organizator oświadcza, iż usługa świadczona przez Stowarzyszenie Geodetów Polskich , polegająca na udziale w XVIII Podlaskim Forum GIS ma charakter usługi kształcenia zawodowego / przekwalifikowania zawodowego, a nabyte w trakcie przedmiotowych szkoleń umiejętności pozostają w bezpośrednim związku z branżą i zawodem uczestników szkoleń i mają na celu uzyskanie i uaktualnienie wiedzy do celów zawodowych
Oświadczam, że udział zgłaszanych uczestników jest finansowany ze środków publicznych:
a) w całościb) w co najmniej 70%nie dotyczy
zatem, wobec niniejszego zgłoszenia i wynikających z niego płatności, należy zastosować zwolnienie z opłacania podatku VAT.

Niniejsze zgłoszenie zobowiązuje płatnika do uiszczenia opłaty za udział w XVIII Podlaskim Forum GIS. *
W ślad za potwierdzeniem zgłoszenia, Zgłaszający otrzyma fakturę pro forma. W przypadku przedpłaty na konto faktura zostanie wysłana pocztą elektroniczną w terminie 7 dni od zgłoszenia. Jeśli zamawiającym jest instytucja istnieje możliwość płatności po terminie konferencji.
Zobowiązuję się wpłacić należność w terminie 14 dni od otrzymania fakturyWnoszę o możliwość opłacenia faktury VAT po terminie Forum.

Niniejszym zgadzam się na poniższe zgodnie z Klauzulą Informacyjną RODO *
Informujemy, że podawanie przez Państwa danych niezbędnych do organizacji szkolenia ma charakter obowiązkowy.
Administratorem Państwa danych osobowychjest Stowarzyszenie Geodetów Polskich w Warszawie 00-043, ul. T. Czackiego 3/5 lok 416, zwane dalej: „Administratorem”.
Niniejsza zgody, pozwoli SGP na
a) publikację wizerunku tj. zdjęć oraz nagrań na stronie internetowej Administratora, portalach społecznościowych (facebook.com) oraz wywieszaniu ich w placówce Administratora, przekazywaniu do współorganizatorów, sponsorów i partnerów - art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przechowywane bezterminowo do czasu wycofania zgody oraz zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji;
b) zebranie informacji o Pani/Pana zawodzie w celu dostosowaniu podziału na grupy, treści konferencji oraz do celów statystycznych – art. 6 ust. 1 lit. a RODO – dane będą przetwarzane do czasu wycofania zgody;
c) przechowywanie informacji o Pani/Panu w zakresie zgłoszenia i wzięcia udziału w konferencji - art. 6 ust. 1 lit. b RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat od momentu zakończenia konferencji oraz zgodnie z przepisami prawa dotyczącymi archiwizacji;
d) rozliczenie płatności i wystawienie dowodów księgowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO – dane będą przechowywane przez 5 lat;
e) dochodzenia i obrony ewentualnych roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO – dane będą przechowywane przez 3 lata od momentu zakończenia konferencji;
f) ewentualne dostosowanie warunków konferencji do diety oraz/lub niepełnosprawności – art. 9 ust. 2 lit d RODO – dane będą przechowywane wyłącznie do zakończenia konferencji.
g) udostępnienie powyższych danych współorganizatorom konferencji oraz dostawcom usług hotelarskich i cateringowych w celu i zakresie zgodnym z powyższymi punktami.
Możecie Państwo kontaktować się z Administratorem danych pisząc na adres e-mail: biuro@sgp.geodezja.org.pl

Udostępnione dane osobowe są niezbędne i będą przetwarzane wyłącznie w celu organizacji szkolenia
W każdej chwili przysługuje Państwu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Państwa danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Państwa zgody przed jej wycofaniem.

Państwa dane będą przechowywane nie dłużej niż jest to konieczne, tj. przez okres realizacji zadań wynikających z organizacji szkolenia, stanowiący podstawę ich przetwarzania z uwzględnieniem okresu archiwizacyjnego, wynikającego z odrębnych przepisów.
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, przysługują Państwu poniższe prawa:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
prawo do ograniczenia przetwarzania w przypadkach wymienionych w RODO;
prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego.

W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa żadnych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.

Oświadczam, że akceptuję warunki uczestnictwa i upoważniam SGP do wystawiania faktury imiennej / na firmę bez składania podpisu z naszej strony osoby upoważnionej. *

* Pola oznaczone gwiazdką są wymagane.